6 تکنیک پیشرفته جدول محوری که باید در سال 2022 بدانید

  • 2022-06-24

Kat Boogaard

یک سوال بپرسید و یا پیوستن به گفتگو برای همه چیز اکسل در کانال شل ما.

شما اصول استفاده از جداول محوری برای خلاصه کردن داده های خود را فرا گرفته اید و اکنون احساس می کنید که می خواهید با برخی از تکنیک های پیشرفته جدول محوری مقابله کنید. نگاه کن برو!

استراحت اطمینان, مقدار زیادی بیشتر است که شما می توانید با جداول محوری که ما قادر به لمس در زمانی که ما پوشش فقط پیچ و مهره شد وجود دارد. بنابراین, حالا که شما پایه و اساس گذاشته, اجازه دهید شکستن برخی از ابزار و ویژگی های دیگر شما می توانید استفاده کنید تا بیشتر از جداول محوری شما ایجاد.

به خاطر وضوح, اجازه دهید با همان سناریو به عنوان مثال که ما در مقاله مبانی جدول محوری ما استفاده می شود چوب: جیسون, که سر و فروش مشروبات الکلی هنر و صنعت در ابجوگری زادگاه خود و با استفاده از جداول محوری به نگه داشتن چشم و نزدیک در فروش مشروبات الکلی خود.

به جمع کردن شیلنگ خود را و فرو رفتن در با برخی از تکنیک های پیشرفته تر برای جداول محوری? بریم سراغش.

بازی اکسل خود را افزایش دهید

صفحه تقلب میانبر چاپ ما را برای اکسل بارگیری کنید.

1. از برش دهنده ها استفاده کنید

در حالی که یک دستگاه برش ممکن است مترادف با یک نوع نادر از شکنجه صدا, این در واقع یک ابزار فوق العاده مفید—و قطعا چیزی است که شما می خواهید به اشنایی با زمانی که شما تجزیه و تحلیل بسیاری از داده ها.

دقیقا چه برش است? به عبارت ساده, این یک راه برای پیوند جداول محوری متعدد با هم به طوری که شما می توانید داده های خود را برای همه جداول محوری خود را در یک بار فیلتر—به جای نیاز به تغییر فیلتر در هر یک از جداول محوری فردی خود را.

بیایید بگوییم که جیسون به دو جدول محوری مختلف نگاه می کند: یکی که فروش مشروبات الکلی را بر اساس سه ماهه نشان می دهد و دیگری فروش مشروبات الکلی را بر اساس اندازه نشان می دهد. در حال حاضر او به داده های خود در سال های 2016 و 2017 نگاه می کند.

او واقعا می خواهد به تمرین کردن و مشاهده فروش مشروبات الکلی توسط سه ماهه و بر اساس اندازه برای تنها 2016. به جای نیاز به تغییر فیلتر سال در هر دو از این جداول محوری, او می تواند یک دستگاه برش برای سال ایجاد. در اینجا نحوه انجام این کار وجود دارد:

1. داخل جدول محوری کلیک کنید.

2. به " درج " بروید و سپس روی دکمه "برش" کلیک کنید. متغیری را که می خواهید داده های خود را مرتب کنید انتخاب کنید (در این حالت سال است) و کلیک کنید "خوب.”

3. اندازه برش خود را تغییر دهید و به جایی که می خواهید ظاهر شود منتقل کنید. من توصیه می کنم موقعیت خود را در بالای جداول محوری خود قرار دهید تا بتوانید همه چیز را در یک نگاه نگاه کنید.

4. اکنون, جیسون نیاز به لینک جداول محوری موجود خود را به که دستگاه برش به طوری که تمام داده ها با که دستگاه برش خاص مرتبط. برای انجام این کار, کلیک راست بر روی دستگاه برش, انتخاب کنید "گزارش اتصالات," و سپس انتخاب جداول محوری است که باید به که دستگاه برش متصل.

با راه اندازی دستگاه برش, جیسون به سادگی می توانید دکمه برای ضربه 2016 به تنها داده های خود را برای همان سال در جداول محوری خود را ببینید. در حالی که گرفتن دستگاه برش تاسیس شامل یک کمی از کار, می تواند به شما تن از گریس زانویی پایین جاده را نجات دهد—به خصوص اگر شما با استفاده از بسیاری از جداول محوری مختلف.

2. یک فیلد محاسبه شده ایجاد کنید

تاکنون می دانید که اکسل هنگام انجام محاسبات یک نیروگاه است و توانایی ایجاد یک فیلد محاسبه شده چیزی است که قطعا می خواهید هنگام کار با جداول محوری در جعبه ابزار خود داشته باشید.

درست محاسبه اجازه می دهد تا شما را به نگه داشتن یک محاسبه در حال اجرا در سراسر یک جدول محوری—به طور مشابه به چگونه شما می خواهم که یک فرمول متصل در یک صفحه گسترده استاندارد.

جیسون می خواهد سود خود را برای هر نوع نوشیدنی که می فروشد بفهمد: پیلسنر, تنومند, کهربا, و ایپا. انجام محاسبه سود خود را در خارج از جدول محوری است و نه دست و پا گیر, چرا که او نیاز به تفریق هزینه س1 از س1 فروش, همین کار را برای س2, و غیره و غیره.

او می تواند یک میدان محاسبه شده تنظیم کند که به طور خودکار اعداد را خرد کند و سود خود را برای هر نوع نوشیدنی به او بگوید. در اینجا چگونه انجام می شود:

1. در حالی که در داخل یک سلول از جدول محوری کلیک, بازدید از "جدول محوری تجزیه و تحلیل" تب از روبان, دکمه را انتخاب کنید برای "زمینه, موارد, و مجموعه," و سپس بر روی "درست محاسبه.”

2. در پنجره بازشو نام فیلد محاسبه شده جدید را وارد کنید (در این حالت جیسون نامش را "سود" یا چیزی مشابه).

3. اکنون جیسون باید فرمولی را که می خواهد محاسبه کند وارد کند. به شکل سود, او می داند که او نیاز به تفریق هزینه های خود را از فروش خود را. بنابراین, او را در "فروش" کلیک کنید و ضربه "درست درج," نوع در علامت منفی, و سپس بر روی "هزینه" کلیک کنید و ضربه "درست درج.”

با این میدان محاسبه شده در محل, جیسون به راحتی می توانید سود خود را برای هر نوع ابجو را ببینید—و همچنین سود کل بزرگ خود را—در ردیف پایین جدول محوری خود.

3. ایجاد جداول محوری متعدد از یک

هنگامی که شما می خواهید برای شکستن اطلاعات خود را حتی بیشتر, دانستن اینکه چگونه به تقسیم یک جدول محوری به جداول چندگانه یک ترفند مفید است.

در اینجا یک مثال وجود دارد: جیسون یک جدول محوری دارد که فروش مشروبات الکلی خود را به سه ماهه نشان می دهد. او می خواهد در هر سه ماهه برای هر نوع نوشیدنی (کهربا, پیلزنر, ایپا, یا تنومند) فروش خود را ببیند.

برای انجام این کار, او رفتن به ایجاد یک جدول محوری برای هر نوع ابجو: یکی برای کهربا, یکی برای پیلسنر, و غیره. خوشبختانه او می تواند این کار را تنها با چند کلیک با استفاده از جدول محوری اصلی خود به عنوان نقطه شروع انجام دهد. در اینجا نحوه انجام این کار وجود دارد:

1. هر چه شما می خواهید برای فیلتر کردن جداول محوری خود را با (در وضعیت جیسون نوع ابجو), شما نیاز به اعمال که به عنوان یک فیلتر. در جدول محوری خود را کلیک کنید, سر به "جدول محوری تجزیه و تحلیل" تب در داخل روبان, کلیک کنید "لیست درست," و سپس کشیدن "نوع" به لیست فیلتر.

2. با فیلتر اعمال شده, جیسون را در داخل جدول محوری کلیک کنید, بازگشت به "جدول محوری تجزیه و تحلیل" تب در روبان, کلیک کنید "گزینه," و سپس انتخاب کنید "نمایش صفحات فیلتر گزارش."پس از جیسون برجسته" نوع " به عنوان چه او می خواهد برای شکستن داده ها توسط, اکسل یک کاربرگ جدید با یک جدول محوری برای هر نوع از ابجو ایجاد.

4. پنهان کردن یا پنهان کردن زیرمجموعه ها

ما قبلا ذکر کرده ایم که چگونه اکسل می تواند شما را از خرد کردن تعداد جدی نجات دهد. اما این فقط در مورد مجموع ارقام صدق نمی کند. شما همچنین می توانید فرعی در جدول محوری خود را نمایش اگر شما می خواهم.

بیایید بگوییم که جیسون در حال بررسی داده های فروش نوشیدنی خود از نظر اندازه و نوع است. با روشی که پیش فرض های او تنظیم شده است, اکسل زیرمجموعه های هر بخش را نمایش نمی دهد—فقط مجموع کل فروش خود را نشان می دهد.

جیسون دوست دارد نگاهی به داده های تجزیه شده تر نیز بیندازد و انجام این کار برای او بسیار ساده است:

1. داخل جدول محوری کلیک کنید و روی برگه "طراحی" در روبان کلیک کنید.

2. روی "مجموعهای فرعی" کلیک کنید و سپس انتخاب کنید که مجموعهای فرعی را در پایین یا بالای گروه خود نشان دهید (در هر صورت خوب است—همه چیز به اولویت شخصی بستگی دارد!).

پس از انجام این کار, جیسون می بیند فرعی برای هر اندازه از پیشنهادات خود را. اگر او می خواهد به حذف فرعی, او به راحتی می توانید انجام دهید تا پس از همان مراحل و انتخاب "فرعی نشان نمی دهد" گزینه.

5. به پشت صحنه میز محوری خود نگاه کنید

در اینجا یکی دیگر از تکنیک های جدول محوری است که فوق العاده ساده است, هنوز به شما تن از زمان صرفه جویی و حفاری در اطراف از طریق داده های خود را: شما می توانید یک نگاه دقیق در هر تعداد که در داخل جدول محوری خود را به سادگی با دوبار کلیک کردن بر روی را.

برای مثال جیسون به یک جدول محوری نگاه می کند که فروش مشروبات الکلی خود را بر اساس اندازه و سه ماهه در سال 2017 نشان می دهد و می خواهد اطلاعات دقیقی در مورد فروش نیم بشکه خود در س1 ببیند. او فقط باید روی این شماره در سلول دوبار کلیک کند و اکسل اطلاعات دقیق را در یک صفحه کار جدید باز می کند.

6. داده های خود را تازه کنید

در اینجا یک بدترین سناریو مورد ارزش یک موسیقی متن فیلم فیلم ترسناک است: شما مشغول به کار با داده های خود را برای ساعت, و شما تن از جداول محوری مختلف ساخته شده است از داده های منبع خود را, درست مثل ما با جیسون در اینجا انجام.

شما نگاهی دیگر به برخی از جداول محوری خود می اندازید و متوجه می شوید که اشتباه کرده اید—در مجموعه داده های خود اشتباه تایپی دارید. جیسون به طور تصادفی "غرغرو" را به عنوان "گروور" هجی کرد و اکنون در همه جا به این شکل ظاهر می شود.

او را از طریق کارنامه خود را با شانه دندان خوب برای اصلاح این خطا در همه جا به نظر می رسد در داده های خود و جداول محوری خود را? قطعا نه. همه او نیاز به انجام است:

1. بازگشت به مجموعه داده های خام که جداول محوری از کشیدن و انجام " پیدا کردن و جایگزین."او سیپوش + اف را می زد و سپس وارد چیزی می شد که می خواست شناسایی کند و چه چیزی باید در جای خود عوض شود.

2. انجام این کار اصلاح تمام ظاهر "گرولر" در مجموعه داده های خود را, اما نه در هر یک از جداول محوری که به این داده ها مرتبط.

3. را که به روز رسانی در همه جا, رفتن به" داده ها "تب در روبان و سپس با کلیک بر روی" تازه کردن همه " را فشار دهید. این همان تصحیح را در کل کتاب کار انجام خواهد داد.

اموزش پاداش: سبک های جدول محوری

اگر شما می خواهید را به جداول محوری خود را حتی بیشتر بصری خشنود اتمام این فیلم در سبک های جدول محوری:

بهترین استفاده را از جداول محوری?

در اینجا شما دارید - شش تکنیک پیشرفته جدول محوری که قطعا باید بدانید. قرار دهید به کار, و شما را خلاصه و تجزیه و تحلیل داده های خود را نسیم کل.

مشتاق به دانستن حتی بیشتر در مورد چگونه به اهرم قدرت جداول محوری را به نفع خود? دوره ما را در مورد جداول محوری بررسی کنید و یاد بگیرید که چگونه از پاور محور استفاده کنید و قبل از اینکه بدانید خود را به یک میز محوری محوری تبدیل خواهید کرد!

  • نویسنده : بهروز صمدانی متوفی
  • منبع : digitalprintedgraphics.website
  • بدون دیدگاه

ثبت دیدگاه

مجموع دیدگاهها : 0در انتظار بررسی : 0انتشار یافته : ۰
قوانین ارسال دیدگاه
  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تیم مدیریت در وب منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
  • پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.