وقتی روی یک پروژه گروهی کار می کنید، گاهی اوقات ممکن است احساس کنید که هیچ کس در همان صفحه نیست. این ماژول یک راه حل بالقوه برای این مشکل را توضیح می دهد: قرارداد گروهی. قرارداد گروهی توافقی است بین همه اعضای یک گروه که به شما کمک می کند تا با هم منسجم تر کار کنید.
- برای جلوگیری از رنجش انتظارات خود را تعیین کنید. تصمیم گیری در مورد مواردی مانند اینکه چند وقت یکبار در ابتدای پروژه خود ملاقات کنید، مشخص می کند که چه انتظاراتی از اعضای گروه دارید.
- از بارهای کاری ناهموار با نقش ها و مسئولیت های روشن اجتناب کنید. تعیین کنید که چه کسی مسئول هر نقش در گروه است. این به همه کمک می کند تا بدانند چگونه باید مشارکت کنند و توزیع نابرابر کار را آشکارتر می کند.
- به یاد داشته باشید که بعضی از نقش ها بیشتر از بقیه کار می کنند. نقش هایی مانند ویراستار شامل کار زیادی است. وقتی روی نقش ها به توافق می رسید، سعی کنید حجم کار را به طور مساوی تقسیم کنید. برخی از افراد می توانند چندین نقش سبک تر را ایفا کنند.
- برای جلوگیری از عجله لحظه آخری یک جدول زمانی ایجاد کنید. به هر بخش از پروژه یک مهلت بدهید تا اعضای گروه زمان کافی برای تکمیل قسمت های خود داشته باشند.
- یک قرارداد به صورت مشترک ایجاد کنید. قرارداد توافقی بین اعضای گروه شما است و باید نیازهای گروه را منعکس کند.
ابزار
ایجاد توافقنامه
درباره قرارداد گروهی؟
با کمی برنامه ریزی و ارتباط می توان از بسیاری از مشکلات رایج کار گروهی جلوگیری کرد. قرارداد گروه را وارد کنید. ویدیو را تماشا کنید یا در مورد آن بیشتر بخوانید.
قرارداد گروهی چیست؟
قرارداد گروهی سندی است که با گروه خود ایجاد می کنید تا انتظارات اعضای گروه را رسمی کنید. این به صورت مشترک با گروه شما ایجاد می شود و می تواند مطابق با نیازهای اعضای گروه تکامل یابد. برخی از راه هایی که یک قرارداد گروهی می تواند کمک کند عبارتند از:
- آن چیزی که همه شما از یکدیگر انتظار دارید را مشخص می کند.
- این ارتباط را تسهیل می کند و لحن را برای نحوه تعامل گروه شما تعیین می کند.
- می تواند انگیزه و احساس مالکیت را در بین همه اعضای گروه افزایش دهد.
- عواقب ناتوانی در برآورده ساختن انتظارات گروه را مشخص می کند.
در یک قرارداد گروهی چیست؟
یک قرارداد گروهی معمولاً شامل عناصر زیر است:
- نام و اطلاعات تماس اعضای گروه
- انتظارات و قوانین اساسی برای گروه، مانند دفعات ملاقات شما
- نقش ها و مسئولیت های هر یک از اعضای گروه
- چگونه درگیری هایی را که پیش می آید مدیریت خواهید کرد
- شرح پروژه شما
- جدول زمانی از نحوه انجام آن
این که آیا تصمیم دارید یک قرارداد رسمی ایجاد کنید یا نه ، ایده خوبی است که قبل از شروع پروژه خود در مورد این موارد بحث کنید.
شما می توانید از الگوی قرارداد گروهی ما برای ایجاد قرارداد گروهی خود استفاده کنید. می توانید توضیحات و نمونه هایی از نحوه پر کردن بخش های این الگوی را در زبانه ها پیدا کنید.
انتظارات و قوانین برای گروه
اگر در گروهی با سه نفر دیگر هستید ، احتمال دارد چهار ایده مختلف در مورد نحوه کار تیم خود داشته باشید. اگر در مورد قوانین و انتظارات بحث کنید ، پروژه گروهی شما بسیار راحت تر پیش می رود. فیلم را تماشا کنید یا در مورد تنظیم انتظارات زیر بیشتر بخوانید.
توافق در مورد قوانین و انتظارات اساسی
وقتی برای اولین بار با گروه خود ملاقات می کنید ، انتظارات و قوانین اساسی را تعیین کنید. این موارد می تواند شامل موارد زیر باشد.
- چند بار ملاقات خواهید کرد؟(به عنوان مثال هر هفته یا هر دو هفته)
- کجا ملاقات خواهید کرد؟(به عنوان مثال در دانشگاه ، در خانه شخصی یا آنلاین)
- هر چند وقت یکبار با یکدیگر تماس می گیرید؟(به عنوان مثال فقط در جلسات یا از طریق ایمیل های منظم)
هنگامی که فهمیدید که چه چیزی به عنوان یک گروه برای شما مفید است ، اعضای گروه باید متعهد شوند این انتظارات را برآورده کنند.
نقش ها و مسئولیت های اعضای گروه
وقتی در یک گروه کار می کنید ، مهم است که تصمیم بگیرید که هر یک از اعضای گروه مسئولیت چه چیزی را بر عهده دارد. فیلم را تماشا کنید یا در مورد نقش ها و مسئولیت های زیر بیشتر بخوانید.
تقسیم نقش ها و مسئولیت ها
با فهمیدن اینکه چه نقشهایی برای گروه خود نیاز دارید و مسئولیت های هر نقش چیست ، شروع کنید. سپس تصمیم بگیرید که کدام یک از اعضای گروه هر نقش را پر می کنند.
- رهبر:
- بحث و گفتگو را هدایت می کند و همه اعضای گروه را تشویق می کند.
- با پرسیدن سؤالات باز و تمرکز روی اظهارات مثبت ، به راهنمایی مکالمه کمک می کند.
- نظرات گروهی را خلاصه و روشن می کند ، و بررسی اجماع یا سؤالات اعضای گروه را بررسی می کند.
- پروژه را در مسیر نگه می دارد.
- جلسات گروهی را برنامه ریزی می کند و اطمینان می دهد که جلسات از دستور کار پیروی می کنند.
- در جلسات یادداشت می کنید تا بعد از آن به همه ارسال کنید.
- مباحث مربوط به پروژه را تحقیق می کند و این اطلاعات را به گروه ارائه می دهد.
- منابع و اطلاعاتی را که برای نوشتن تکالیف استفاده می شود ، پیدا می کند.
- در مورد مثبت/منفی ایده های ارائه شده توسط گروه فکر می کند و راه حل های احتمالی مشکلات را ارائه می دهد.
- سعی می کند اطمینان حاصل کند که این پروژه انتظارات واگذاری را که توسط استاد ارائه شده است ، برآورده می کند.
- پروژه/گزارش/ارائه را می نویسد.
- اطمینان حاصل می کند که کار خود را به موقع انجام می دهد ، به طوری که ویرایشگر وقت دارد تا همه چیز را پشت سر بگذارد.
- کمک های اعضای گروه مختلف را برای ایجاد جریان آنها به عنوان یک کار مداوم جمع می کند.
- ویرایش ها و تصحیح کار تکمیل شده قبل از ارسال.
- برای ایجاد ارائه با سایر اعضای گروه همکاری می کند.
- تکلیف خود را به کلاس ارائه می دهد.
برخی از نقش ها مربوط به چندین نفر است. همه اعضای گروه احتمالاً باید محقق ، نویسندگان و مجریان باشند. همچنین باید در نظر داشته باشید که برخی از نقش ها ، مانند ویرایشگر ، ممکن است بیشتر از سایر نقش ها کار بیشتری داشته باشند.
ایجاد یک جدول زمانی برای تکمیل کار خود
این می تواند وسوسه انگیز باشد که همه چیز را تا آخرین لحظه بگذاریم ، اما وقتی در یک گروه کار می کنید ، مهمتر است که کارها را در مدت زمان زیادی انجام دهید. گروه شما باید وقت کافی را برای همه بگذارد تا بتوانند نقش خود را انجام دهند و این به معنای ایجاد یک جدول زمانی است. فیلم را تماشا کنید یا در مورد ایجاد جدول زمانی پروژه در زیر بیشتر بخوانید.
نحوه ایجاد یک جدول زمانی پروژه
- پروژه را شرح دهید. چه چیزی برای آماده سازی نیاز دارید؟به عنوان مثال ، آیا به یک گزارش کتبی ، ارائه یا شاید هر دو نیاز دارید؟
- تعیین کنید که چه تحقیقاتی باید انجام شود. برای ایجاد این محصولات چه اطلاعاتی پیدا خواهید کرد؟
- پروژه های خود را به "تکه ها" بشکنید. مراحل کوچکتر درگیر در پروژه شما چیست؟مثالها عبارتند از:
- ایده های طوفان مغزی
- تحقیق در مورد اطلاعات
- نوشتن بخش های جداگانه
- بخشهای
- ویرایش پیش نویس نهایی
- برای انجام تکالیف و تاریخ موعد خود برای هر مرحله از پروژه ، تاریخ موعد مقرر را بنویسید. برای هر مرحله چقدر کار لازم است؟به عنوان مثال ، تحقیقات به کار بیشتری نسبت به طوفان مغزی نیاز دارند ، بنابراین شما باید زمان بیشتری را برای تکمیل این گروه اختصاص دهید.
- نام اعضای گروه را در کنار هر مرحله اضافه کنید. چه کسی مسئول هر قسمت بر اساس نقش آنها در گروه است؟
همه اش را بگذار کنار هم
هنگامی که شما در مورد انتظارات ، نقش ها و مسئولیت های اختصاص داده شده و یک جدول زمانی برای پروژه ایجاد کردید ، می توانید یک قرارداد گروهی برای رسمی سازی این توافق نامه ها ایجاد کنید. فیلم را تماشا کنید یا در مورد نحوه ایجاد قرارداد گروهی خود در زیر بیشتر بخوانید.
نحوه ایجاد قرارداد گروهی
از الگوی قرارداد گروه ما استفاده کنید - برای انجام مراحل زیر در یک پنجره جدید باز کنید:
