چگونه می توان کارگزاران مزایای کارمندان را تغییر داد (این آسانتر از آن است که فکر می کنید)

آیا می دانید که کارگزاران تعویض یک فرایند نسبتاً ساده است؟شما فقط به یک فرم نیاز دارید ، مزایای شما تغییر نمی کند و می توانید در هر زمان سوئیچ را ایجاد کنید.

نکات کلیدی در مورد تغییر کارگزاران مزایای کارمندان:

• اسطوره های زیادی در مورد تغییر کارگزاران مزایای کارمندان وجود دارد ، اما این روند کاملاً ساده است.
• اگر می خواهید تغییر دهید ، فرم کارگزار Record (BOR) یا اسناد دیگری را که درخواست تغییر در حامل های بیمه خود را دارد ، ارسال کنید. آنها از بقیه مراقبت می کنند.
• هر زمان که بخواهید می توانید این فرم را ارسال کنید. این بر حامل ها یا برنامه های فعلی شما تأثیر نمی گذارد.

خیلی وقت گیر استمن باید حامل های بیمه را تغییر دهم. من نمی توانم کسی را استخدام کنم تا سال جدید شروع شود.

اگر هر یک از این افکار مانع از تغییر کارگزاران مزایای کارمندان می شود ، ممکن است بخواهید دوباره تجدید نظر کنید. در حقیقت ، تعویض کارگزاران یک فرایند نسبتاً ساده است. شما فقط به یک فرم نیاز دارید ، مزایای شما تغییر نمی کند و می توانید در هر زمان سوئیچ را ایجاد کنید. کل فرآیند فقط چند دقیقه طول می کشد و این یک سرمایه گذاری کوچک است که می تواند شما را در جاده صرفه جویی کند.

اسطوره: تعویض مزایای کارمندان کارگزاران پیچیده است.

تعویض کارگزاران به نظر می رسد مانند یک فرآیند پیچیده و وقت گیر با شمع های کاغذی درگیر. در واقعیت ، فقط به یک فرم واحد نیاز دارد: یک کارگزار ضبط (BOR). این فرم به حاملان بیمه شما می گوید که شما با یک کارگزار جدید همکاری می کنید. این اطلاعات اساسی مانند اطلاعات تماس کارگزار جدید ، شماره بیمه نامه و آدرس شما را درخواست می کند. شما می توانید از یکی از بسیاری از فرم های BOR با قالب استفاده کنید ، اما هر سندی که شامل اطلاعات لازم باشد و توسط فرد مناسب در شرکت شما امضا شود می تواند به عنوان یک فرم BOR عمل کند.

در حالی که می توانستید خودتان این نامه را به راحتی بنویسید ، برخی از کارگزاران این کار را برای شما انجام می دهند. فقط باید آن را امضا کنید. اگر کارگزار جدید شما پیشنهاد انجام این کار را نمی کند ، باید خودتان فرم را بنویسید یا پر کنید و آن را برای هر یک از حامل های خود ارسال کنید تا سوئیچ را نهایی کنید.

یک فرم BOR الگوی با زمینه های متن خالی را می توان در اینجا یافت.

اسطوره: من باید حامل ها یا برنامه های پزشکی ، دندانپزشکی ، بینایی یا سایر مزایای خود را تغییر دهم.

ارسال فرم BOR به شرکت بیمه شما مزایای شما را تغییر نمی دهد یا خدمات شما را با آن شرکت لغو نمی کند. به سادگی کارگزار فعلی را از حساب شما حذف می کند و به کارگزار جدید شما قدرت مدیریت مزایای شما و نمایندگی سازمان شما را می دهد. هنگامی که شرکت مخابراتی شما فرم BOR را دریافت کرد، به کارگزار جدید شما اجازه می‌دهد برنامه‌های شما را مدیریت کند، در مورد هزینه‌ها مذاکره کند و درباره تصمیم‌گیری در مورد مزایا به شما مشاوره دهد.

وقتی کارگزار جدید شما مسئولیت را بر عهده می گیرد، کارمندان شما نباید دچار اختلال شوند. با این حال، اگر می‌خواهید برنامه‌ها یا شرکت‌های مخابراتی را تغییر دهید، کارگزار شما می‌تواند (و باید) با شروع فرآیند تمدید، در مورد نرخ‌های جدید مذاکره کند. وقتی چنین تغییری ایجاد می‌کنید، کارگزار شما به کارمندان شما کمک می‌کند تا از یک طرح یا شرکت مخابراتی به برنامه دیگر منتقل شوند.

افسانه: برای تغییر کارگزاران باید تا زمان خاصی از سال صبر کنم.

ارسال فرم BOR بر مزایا یا شرکت‌های مخابراتی فعلی شما تأثیری نمی‌گذارد، بنابراین می‌توانید در هر زمانی کارگزاران را تغییر دهید. لازم نیست منتظر شروع سال جدید یا دوره خاصی در روند تمدید باشید. به محض اینکه آماده شدید می توانید با یک کارگزار جدید شروع به کار کنید.

در حالی که کارگزار جدید شما تا زمان فرآیند تمدید نمی تواند در مورد نرخ های ارزان تر مذاکره کند، آنها می توانند در این مدت شروع به مدیریت مزایای شما و درک سازمان شما کنند. سپس، هنگامی که دوره تمدید شروع می شود، آنها آماده خواهند شد تا شما را به بهترین تصمیم راهنمایی کنند.

افسانه: حتی اگر با یک PEO کار کنم، می توانم کارگزاران مزایای کارکنان را تغییر دهم.

تغییر کارگزار فرآیند نسبتاً آسانی است، اما استثناهایی وجود دارد. به عنوان مثال، اگر با یک سازمان کارفرمای حرفه ای (PEO) کار می کنید، این فرآیند بیش از یک فرم BOR را شامل می شود. از آنجایی که PEO شما مسئول مدیریت منابع انسانی شما است (که شامل مزایای کارکنان می شود)، PEO شما تعیین می کند که چه حامل ها، مزایا و کارگزارانی دارید.

اگر می خواهید هر یک از این موارد را تغییر دهید، باید PEO خود را ترک کنید. با انجام این کار، کنترل مزایا و تصمیمات کارگزار خود را به دست خواهید آورد، اما همچنین مسئول مالیات، حقوق و دستمزد و سایر خدماتی که PEO شما مدیریت می کند، خواهید بود. اگر تصمیم به تعویض کارگزار دارید، مطمئن شوید که برای انجام بقیه این وظایف آماده هستید (یا استفاده از HRIS را در نظر بگیرید).

افسانه: اگر بخواهم کارگزاران را عوض کنم، باید دلیل مهمی برای این کار داشته باشم.

ممکن است به هر دلیلی بخواهید دلالان مزایای کارمندان را تغییر دهید. شاید کارگزار فعلی شما تمام خدمات مورد نیاز شما را ارائه ندهد یا آنها هرگز به تلفن آنها پاسخ ندهند. شاید شما فقط با آنها رابطه محکمی نداشته باشید. هنگام تعویض کارگزاران به همان راحتی که هست ، به دلیل خرد کردن زمین احتیاج ندارید. خواستار بهترین کارگزار برای سازمان شما کافی است.

نحوه انتخاب یک کارگزار مزایای کارمند

در حالی که ممکن است روند تعویض کارگزاران پیچیده نباشد ، انتخاب یک کارگزار جدید برای کار با آن می تواند درگیر شود. از این گذشته ، شما می خواهید کسی را پیدا کنید که نیازهای شما را برآورده کند ، بنابراین مجبور نیستید کارگزاران را مرتباً تغییر دهید. برای انتخاب شخصی که برای تجارت شما مناسب است ، در نظر بگیرید:

• گواهینامه ها - اطمینان حاصل کنید که هر کارگزاری که در نظر بگیرید دارای مجوزها و گواهینامه های مناسب است.
• دانش و تجربه-یک کارگزار درجه یک با آخرین قانون و روند بازار آشنا خواهد بود. در حالت ایده آل ، کارگزار شما همچنین باید در محدوده اندازه سازمانی و موقعیت جغرافیایی شما تخصص داشته باشد. به دنبال کارگزاران آشنا با برنامه های مورد نیاز ، خواه پزشکی ، دندانپزشکی ، بینایی ، زندگی ، معلولیت ، بازنشستگی یا چیز دیگری باشید.
• پشتیبانی کارمندان - ثبت نام آزاد زمان شلوغ سال است. سعی کنید یک کارگزار مزایایی پیدا کنید که بتواند به سؤالات کارمندان پاسخ دهد ، به مطالبات کمک کند و در هنگام ثبت نام آزاد مشاوره ارائه دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انتخاب یک کارگزار ، نکات وبلاگ ما را برای استخدام یک کارگزار مزایای کارمند درجه یک بررسی کنید.

ارائه دهنده HRIS خود را کارگزار خود کنید

اگر نمی دانید از کجا شروع کنید ، در نظر بگیرید که ارائه دهنده HRIS خود را کارگزار مزایای خود (در صورت ارائه این سرویس). شما تخصص و برنامه های با کیفیت را با تجربه ساده HRI های خود دریافت خواهید کرد.

در Sentric ، کارگزاران دارای مجوز ما یکپارچه شما را از کارگزار قبلی خود انتقال می دهند. ما به شما کمک می کنیم تا در حالی که به دنبال نرخ رقابتی و برنامه هایی برای شما و کارمندان خود هستید ، کارمندان خود را در مورد هرگونه تغییر آموزش دهید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مدیریت مزایا در Sentrichr ، امروز با یکی از کارگزاران معتبر ما صحبت کنید!